Qué hacer si recibe una carta o aviso del FTB de California

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Qué hacer si recibe una carta o aviso del FTB de California

Esta guía gratuita le ayuda a reconocer la correspondencia oficial, identificar la oficina responsable y proteger sus derechos. Las explicaciones son generales; el aviso original y sus instrucciones son los que debe seguir.

Paso 1: Tranquilícese. Es posible que todavía esté a tiempo de resolverlo.

Recibir una carta de una agencia tributaria puede causar preocupación, pero no significa automáticamente que esté siendo auditado ni que la cantidad reclamada sea correcta. No la ignore. Revise todas las páginas, el año o período, el número del aviso y la fecha límite para responder. Guarde una copia de la carta y del sobre.

Cuando el FTB exige una declaración o calcula impuestos sin ella

Pagar una evaluación estimada no sustituye presentar una declaración obligatoria. Si el FTB le envía un requerimiento (por ejemplo, FTB 4601) y posteriormente calcula impuestos con los datos disponibles, pagar la cantidad indicada no necesariamente cierra el problema de la declaración faltante. Presente la declaración correcta si está obligado a hacerlo, o responda explicando por qué no tiene obligación de presentar.

Una evaluación basada en estimaciones puede diferir de la deuda real. Es importante verificar el año, los pagos, si la evaluación es propuesta o definitiva y si existe derecho a protestar, solicitar reembolso o corregir la cuenta.

¿Cuándo vence el plazo de cobro de California?

La regla general del artículo 19255 del Código de Ingresos e Impuestos de California (R&TC) es un período de 20 años desde que la obligación tributaria más reciente de ese año vence y es exigible, sujeto a reglas, suspensiones y posibles extensiones. No es correcto decir que siempre comienza el día que se presenta la declaración; una evaluación del FTB también puede establecer una deuda aunque no se haya presentado declaración. Por eso conviene resolver tanto el saldo como la obligación de presentar.

Hemos visto contribuyentes que pensaban que el problema había desaparecido después de pagar, pero más adelante descubrieron que el año seguía sin resolverse. Confirme la presentación, la evaluación, los pagos aplicados y el estado de la cuenta.

Ley R&TC § 19255 · Directorio oficial de cartas del FTB

Paso 2: Identifique y busque su aviso

Busque el número impreso en la carta. Las siguientes descripciones aparecen sin necesidad de abrir cada aviso. Haga clic en Más información para ver el siguiente paso recomendado y la fuente oficial. Los avisos están agrupados por categoría y ordenados por número dentro de cada grupo.

Buscar por número o tema

FTB notices and letters

1526Q: Solicitud final de información federalFaltan documentos federales para una reclamación de reembolso.Más información +

Qué significa normalmente: Faltan documentos federales para una reclamación de reembolso.

Qué hacer: Presente el cuestionario y documentos requeridos. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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1581B: Espera de acción federalUna auditoría estatal está pendiente de una decisión federal.Más información +

Qué significa normalmente: Una auditoría estatal está pendiente de una decisión federal.

Qué hacer: Dé seguimiento al resultado federal. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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2205 VRC: Cobro de registro vehicularEl FTB está cobrando importes vencidos de registro o estacionamiento.Más información +

Qué significa normalmente: El FTB está cobrando importes vencidos de registro o estacionamiento.

Qué hacer: Verifique la deuda y las opciones de respuesta. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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2227 COD: Cobro de deuda ordenada por tribunalEl FTB está cobrando una deuda judicial vencida.Más información +

Qué significa normalmente: El FTB está cobrando una deuda judicial vencida.

Qué hacer: Revise el saldo y sus opciones para impugnarlo. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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2905 PIT: Orden de retención de salariosEl FTB ordenó retener parte de los salarios para cobrar una deuda.Más información +

Qué significa normalmente: El FTB ordenó retener parte de los salarios para cobrar una deuda.

Qué hacer: Revise la orden y consulte opciones de pago o dificultades económicas. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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3542A: Pruebas para crédito cinematográficoSe requiere documentación de un crédito reclamado.Más información +

Qué significa normalmente: Se requiere documentación de un crédito reclamado.

Qué hacer: Envíe la documentación solicitada. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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3569: Estado financiero requeridoEl FTB solicita información financiera para un acuerdo de pagos.Más información +

Qué significa normalmente: El FTB solicita información financiera para un acuerdo de pagos.

Qué hacer: Complete la información financiera antes del vencimiento. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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3911: Solicitud de acceso a cuenta en líneaUn representante solicitó acceso ampliado a MyFTB.Más información +

Qué significa normalmente: Un representante solicitó acceso ampliado a MyFTB.

Qué hacer: Apruebe o rechace el acceso según corresponda. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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4113 PC: Retención salarialEl FTB considera que la retención de impuestos podría ser insuficiente.Más información +

Qué significa normalmente: El FTB considera que la retención de impuestos podría ser insuficiente.

Qué hacer: Revise la retención en sus comprobantes de pago. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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4114 PC: Pagos estimadosEl FTB considera que los pagos estimados podrían ser insuficientes.Más información +

Qué significa normalmente: El FTB considera que los pagos estimados podrían ser insuficientes.

Qué hacer: Revise los pagos realizados y comuníquese con la unidad indicada. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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4156 ENS: Estado de crédito de pagos estimadosEl FTB revisó una declaración según sus registros.Más información +

Qué significa normalmente: El FTB revisó una declaración según sus registros.

Qué hacer: Compare los pagos y los cambios explicados. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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4224A ENS: Información de evaluación — ajuste federalEl FTB solicita información relacionada con un cambio federal.Más información +

Qué significa normalmente: El FTB solicita información relacionada con un cambio federal.

Qué hacer: Revise el ajuste del IRS y envíe la respuesta requerida. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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4224B ENS: Información — cabeza de familiaSe requiere documentación sobre el estado civil tributario de cabeza de familia.Más información +

Qué significa normalmente: Se requiere documentación sobre el estado civil tributario de cabeza de familia.

Qué hacer: Presente pruebas de que cumple los requisitos. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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4502: Documentación adicional requerida — reembolso pendienteEl FTB necesita comprobar créditos tributarios reclamados antes de aprobar el reembolso.Más información +

Qué significa normalmente: El FTB necesita comprobar créditos tributarios reclamados antes de aprobar el reembolso.

Qué hacer: Envíe los documentos de respaldo solicitados. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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4601: Requerimiento de declaración de impuestosEl FTB no tiene registrada una declaración que considera obligatoria.Más información +

Qué significa normalmente: El FTB no tiene registrada una declaración que considera obligatoria.

Qué hacer: Presente la declaración o explique por qué no está obligado a presentarla. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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4684/4685: Requerimiento de declaraciónSe solicita una declaración faltante o una explicación.Más información +

Qué significa normalmente: Se solicita una declaración faltante o una explicación.

Qué hacer: Verifique el año tributario y responda como indica la carta. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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4720 ENS: Obligación tributaria futuraHay una declaración o evaluación pendiente que impide tramitar el acuerdo.Más información +

Qué significa normalmente: Hay una declaración o evaluación pendiente que impide tramitar el acuerdo.

Qué hacer: Resuelva primero el asunto pendiente. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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4973 ENS: Requerimiento de informaciónEl FTB solicita información específica.Más información +

Qué significa normalmente: El FTB solicita información específica.

Qué hacer: Identifique los documentos solicitados y el plazo. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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4973H ENS: Requerimiento de informaciónEl FTB solicita datos para la administración tributaria.Más información +

Qué significa normalmente: El FTB solicita datos para la administración tributaria.

Qué hacer: Revise la solicitud y responda antes de la fecha límite. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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5004 ENS: Información para convenio de pagosFalta información para procesar un acuerdo de pagos.Más información +

Qué significa normalmente: Falta información para procesar un acuerdo de pagos.

Qué hacer: Envíe los datos faltantes. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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5005 ENS: Estado financiero para convenioLa propuesta de pago no cumple las pautas del FTB.Más información +

Qué significa normalmente: La propuesta de pago no cumple las pautas del FTB.

Qué hacer: Revise el monto y la información financiera solicitada. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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5006 ENS: Corrección de formulario de pagosSe presentó un formulario del IRS en lugar del formulario de California.Más información +

Qué significa normalmente: Se presentó un formulario del IRS en lugar del formulario de California.

Qué hacer: Utilice el trámite correspondiente del FTB. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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5818: Aviso de cambio en la declaraciónEl FTB modificó datos de una declaración presentada.Más información +

Qué significa normalmente: El FTB modificó datos de una declaración presentada.

Qué hacer: Compare los cambios con su declaración, pagos y comprobantes. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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FTB ENS notices and letters

2630A ENS: Liberación parcial condicionadaEl FTB aprobó una liberación con condiciones.Más información +

Qué significa normalmente: El FTB aprobó una liberación con condiciones.

Qué hacer: Revise cuidadosamente las estipulaciones. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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2635A ENS: Subordinación de gravamen aprobadaEl FTB aprobó subordinar un gravamen.Más información +

Qué significa normalmente: El FTB aprobó subordinar un gravamen.

Qué hacer: Revise las condiciones de la aprobación. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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2636A ENS: Liberación parcial condicionadaEl FTB aprobó una liberación con condiciones.Más información +

Qué significa normalmente: El FTB aprobó una liberación con condiciones.

Qué hacer: Revise cuidadosamente las estipulaciones. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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2931A ENS: Liberación parcial de gravamenEl FTB aprobó una liberación parcial.Más información +

Qué significa normalmente: El FTB aprobó una liberación parcial.

Qué hacer: Verifique los bienes incluidos. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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AUD notices and letters

1506: Requerimiento de informaciónEl FTB informa que no se respondió a solicitudes anteriores.Más información +

Qué significa normalmente: El FTB informa que no se respondió a solicitudes anteriores.

Qué hacer: Trátelo como prioritario y contacte al auditor. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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1511: Seguimiento de documentosEl auditor no recibió respuesta a una solicitud anterior.Más información +

Qué significa normalmente: El auditor no recibió respuesta a una solicitud anterior.

Qué hacer: Comuníquese con el auditor cuanto antes. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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1515: Solicitud de documentos de auditoríaUn auditor solicita registros o explicaciones.Más información +

Qué significa normalmente: Un auditor solicita registros o explicaciones.

Qué hacer: Organice y entregue los documentos indicados. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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1515A: Carta de auditoría y solicitudesAcompaña varias solicitudes de información.Más información +

Qué significa normalmente: Acompaña varias solicitudes de información.

Qué hacer: Revise todas las solicitudes y fechas límite. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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1527: Carta de posición de auditoríaEl auditor presenta sus determinaciones.Más información +

Qué significa normalmente: El auditor presenta sus determinaciones.

Qué hacer: Revise los hallazgos y sus derechos de respuesta. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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1527A: Carta de posición de auditoríaEl auditor presenta sus determinaciones.Más información +

Qué significa normalmente: El auditor presenta sus determinaciones.

Qué hacer: Revise los hallazgos y sus derechos de respuesta. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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1541B: Presentación de asunto de auditoríaEl FTB expone su postura sobre un asunto auditado.Más información +

Qué significa normalmente: El FTB expone su postura sobre un asunto auditado.

Qué hacer: Revise los hechos y fundamentos legales. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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9921: Autorización para obtener informaciónSe solicita permiso para obtener información.Más información +

Qué significa normalmente: Se solicita permiso para obtener información.

Qué hacer: Revise el alcance antes de firmar. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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LEG notices and letters

2124: Correspondencia del área legalCarta general del programa jurídico.Más información +

Qué significa normalmente: Carta general del programa jurídico.

Qué hacer: Lea la carta específica para saber qué se requiere. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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2163: Contacto inicial de protestaUn funcionario inicia contacto sobre una protesta formal.Más información +

Qué significa normalmente: Un funcionario inicia contacto sobre una protesta formal.

Qué hacer: Responda y proteja los plazos. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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2183: Información faltante para acuerdoFaltan documentos para procesar una propuesta de arreglo.Más información +

Qué significa normalmente: Faltan documentos para procesar una propuesta de arreglo.

Qué hacer: Entregue lo solicitado antes del plazo. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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2191: Estipulación para apelaciónSe envía un acuerdo propuesto que podría cerrar una apelación.Más información +

Qué significa normalmente: Se envía un acuerdo propuesto que podría cerrar una apelación.

Qué hacer: Revise antes de firmar. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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¿Necesita ayuda con una carta o aviso?

D’Ruiz Services en Chula Vista puede ayudarle a revisar la correspondencia, identificar el problema y la fecha límite y explicar las opciones. Roberto E. Ruiz, EA, ofrece representación tributaria autorizada cuando corresponde. Lleve la carta completa y los documentos relacionados.

Llame al 619-425-9388 Comuníquese con nosotros

Información educativa general. No sustituye asesoramiento específico ni garantiza un resultado. Las normas y plazos pueden variar según el caso.