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Qué hacer si recibe una carta o aviso del EDD de California
Esta guía gratuita le ayuda a reconocer la correspondencia oficial, identificar la oficina responsable y proteger sus derechos. Las explicaciones son generales; el aviso original y sus instrucciones son los que debe seguir.
Paso 1: Tranquilícese. Es posible que todavía esté a tiempo de resolverlo.
Recibir una carta de una agencia tributaria puede causar preocupación, pero no significa automáticamente que esté siendo auditado ni que la cantidad reclamada sea correcta. No la ignore. Revise todas las páginas, el año o período, el número del aviso y la fecha límite para responder. Guarde una copia de la carta y del sobre.
Auditorías de impuestos de nómina: la primera notificación es fundamental
Una auditoría de impuestos laborales del EDD es diferente de un aviso ordinario de beneficios por desempleo. El EDD puede investigar pagos a trabajadores, su clasificación como empleados o contratistas independientes, salarios declarados y contribuciones de nómina.
- Contacto inicial: el EDD puede enviar una solicitud de registros (DE 996), un cuestionario previo (DE 996Q) y una cita de auditoría (DE 996C). Sus directrices contemplan 14 días naturales para devolver el cuestionario y seguimiento de la solicitud de registros.
- Entrevista y revisión: el auditor examina operaciones, contabilidad, contratos, pagos y registros; también puede investigar la relación con los trabajadores.
- Conclusiones: se comunican ajustes y resultados y pueden existir oportunidades para aclarar hechos o discutir desacuerdos.
- Evaluación formal: si se emite un Notice of Assessment, generalmente existe un plazo de 30 días para solicitar una reevaluación ante la autoridad correspondiente, según las reglas aplicables.
No ignore la primera cita. Después de una evaluación, impugnar las conclusiones puede requerir contratos, registros, testigos y argumentos jurídicos, con costos importantes. Una evaluación no es incuestionable por el solo hecho de haberla emitido el EDD, pero dejar vencer los plazos puede dificultar seriamente la defensa.
Reúna registros de nómina, formularios W-2/1099, contratos y pruebas de la forma real de trabajo. Considere representación autorizada desde el comienzo.
Directrices oficiales de auditoría DE 40 · Proceso de auditoría DE 231TA
Paso 2: Identifique y busque su aviso
Busque el número impreso en la carta. Las siguientes descripciones aparecen sin necesidad de abrir cada aviso. Haga clic en Más información para ver el siguiente paso recomendado y la fuente oficial. Los avisos están agrupados por categoría y ordenados por número dentro de cada grupo.
Unemployment insurance notices and letters
DE 1080CZ: Aviso de determinación o resoluciónExplica una decisión sobre elegibilidad, cargos y apelación.Más información +
DE 1101CZ: Aviso de solicitud de desempleoSe envía al último empleador después de presentar o reabrir una solicitud.Más información +
DE 1296B: Auditoría de beneficiosSolicita salarios cuando puede existir trabajo durante el cobro de beneficios.Más información +
DE 1296NER: Registro de empleado nuevoSolicita confirmar la fecha de contratación.Más información +
DE 1326ER: Solicitud de información adicionalSe solicita confirmar identidad o posible fraude.Más información +
DE 1545: Aviso de salarios utilizadosMuestra salarios del período base y posibles cargos al empleador.Más información +
Claimant identity notices and letters
DE 1326C: Verificación de identidadSe pide al solicitante comprobar su identidad.Más información +
¿Necesita ayuda con una carta o aviso?
D’Ruiz Services en Chula Vista puede ayudarle a revisar la correspondencia, identificar el problema y la fecha límite y explicar las opciones. Roberto E. Ruiz, EA, ofrece representación tributaria autorizada cuando corresponde. Lleve la carta completa y los documentos relacionados.
Llame al 619-425-9388Comuníquese con nosotrosInformación educativa general. No sustituye asesoramiento específico ni garantiza un resultado. Las normas y plazos pueden variar según el caso.