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California tax notices and letters • D'Ruiz Services

Qué hacer si recibe una carta o aviso del CDTFA

Entienda la carta, revise el plazo y tome las medidas necesarias. No ignore la correspondencia oficial.

Idioma: Español · English

Qué hacer si recibe una carta o aviso del CDTFA

Esta guía gratuita le ayuda a reconocer la correspondencia oficial, identificar la oficina responsable y proteger sus derechos. Las explicaciones son generales; el aviso original y sus instrucciones son los que debe seguir.

Paso 1: Tranquilícese. Es posible que todavía esté a tiempo de resolverlo.

Recibir una carta de una agencia tributaria puede causar preocupación, pero no significa automáticamente que esté siendo auditado ni que la cantidad reclamada sea correcta. No la ignore. Revise todas las páginas, el año o período, el número del aviso y la fecha límite para responder. Guarde una copia de la carta y del sobre.

Los cobros del CDTFA pueden poner en riesgo la operación de un negocio

Si una deuda tributaria es exigible y se ignoran las comunicaciones, el CDTFA dispone de medidas de cobro que pueden incluir embargos de cuentas bancarias, avisos de embargo a terceros y órdenes judiciales para recaudar efectivo de un negocio.

¿Qué son una intervención de caja y una orden «keeper»?

La Publicación 54 del CDTFA explica procedimientos conocidos como till-tap y keeper warrants. Mediante una orden civil ejecutada por la Patrulla de Caminos de California o un alguacil local, un agente autorizado puede retirar efectivo presente en la caja registradora o permanecer en el establecimiento para recaudar ingresos durante el período autorizado. No significa que cualquier persona que diga trabajar para CDTFA pueda retirar dinero: verifique la orden y la identidad del funcionario.

Para un restaurante, la pérdida del efectivo diario, junto con un embargo bancario, puede impedir comprar alimentos, pagar proveedores o cumplir la nómina. Hemos visto cómo estas medidas hacen muy difícil continuar operando. La frecuencia de visitas depende de la orden y del procedimiento aplicable; no existe una autorización ilimitada y automática para dos cobros diarios en todos los casos.

El R&TC § 6703 regula avisos de embargo sobre ciertos bienes o pagos en poder de terceros; las disposiciones de ejecución y cobro y la Publicación 54 describen otros procedimientos, incluidos los de caja. Es importante actuar antes de llegar a esta etapa. Verifique la deuda, los derechos de impugnación y las opciones de pago y comuníquese con la oficina responsable.

CDTFA Publicación 54: procedimientos de cobro · R&TC § 6703

Paso 2: Identifique y busque su aviso

Busque el número impreso en la carta. Las siguientes descripciones aparecen sin necesidad de abrir cada aviso. Haga clic en Más información para ver el siguiente paso recomendado y la fuente oficial. Los avisos están agrupados por categoría y ordenados por número dentro de cada grupo.

Sales and use tax notices and letters

CDTFA-400-USC: Aviso previo de aduanasCDTFA recibió datos de importaciones que podrían generar impuesto de uso.Más información +

Qué significa normalmente: CDTFA recibió datos de importaciones que podrían generar impuesto de uso.

Qué hacer: Revise las importaciones y responda según las instrucciones. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

Consulte las instrucciones oficiales de la agencia ↗

CDTFA-537: Propuesta de deuda por importacionesCDTFA propone impuesto de uso por mercancía importada.Más información +

Qué significa normalmente: CDTFA propone impuesto de uso por mercancía importada.

Qué hacer: Revise el cálculo y responda oportunamente. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

Consulte las instrucciones oficiales de la agencia ↗

Billing and collections notices and letters

CDTFA-425-LA: Aviso de embargoSe inició un procedimiento de embargo de bienes o fondos.Más información +

Qué significa normalmente: Se inició un procedimiento de embargo de bienes o fondos.

Qué hacer: Comuníquese pronto con el área de cobros. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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CDTFA-1210-DEM: Exigencia de pago inmediatoSe reclama una deuda pendiente.Más información +

Qué significa normalmente: Se reclama una deuda pendiente.

Qué hacer: Revise opciones de pago o impugnación inmediatamente. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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CDTFA-1210-STA: Estado de cuentaMuestra saldos y movimientos.Más información +

Qué significa normalmente: Muestra saldos y movimientos.

Qué hacer: Concilie los importes con sus registros. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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Returns and accounts notices and letters

CDTFA-431-CUTS: Aviso de incumplimientoHay una declaración atrasada de un programa específico.Más información +

Qué significa normalmente: Hay una declaración atrasada de un programa específico.

Qué hacer: Identifique el programa y período. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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CDTFA-431-XXX: Aviso de declaración atrasadaCDTFA considera que falta una declaración obligatoria.Más información +

Qué significa normalmente: CDTFA considera que falta una declaración obligatoria.

Qué hacer: Presente la declaración o aclare la discrepancia. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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CDTFA-1293: Aviso de posible cierre de cuentaSe informa que una cuenta podría cerrarse.Más información +

Qué significa normalmente: Se informa que una cuenta podría cerrarse.

Qué hacer: Confirme si debe seguir activa. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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CDTFA-1293-A: Cancelación de permiso o cuentaSe canceló un permiso, licencia o cuenta.Más información +

Qué significa normalmente: Se canceló un permiso, licencia o cuenta.

Qué hacer: Verifique fecha y opciones de restablecimiento. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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Audits and assessments notices and letters

CDTFA-432: Estado de deuda propuestaSe presenta un cálculo de responsabilidad.Más información +

Qué significa normalmente: Se presenta un cálculo de responsabilidad.

Qué hacer: Revise los registros y derechos de respuesta. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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CDTFA-846: Aviso de deuda propuestaSe propone una obligación tributaria.Más información +

Qué significa normalmente: Se propone una obligación tributaria.

Qué hacer: Revise los cálculos y hechos. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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CDTFA-1210-XX: Aviso de determinaciónCDTFA determina formalmente un impuesto o cuota.Más información +

Qué significa normalmente: CDTFA determina formalmente un impuesto o cuota.

Qué hacer: Revise los plazos para presentar una petición. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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CDTFA-1641: Deducciones cuestionadasCDTFA solicita sustento de deducciones o exclusiones.Más información +

Qué significa normalmente: CDTFA solicita sustento de deducciones o exclusiones.

Qué hacer: Reúna facturas y certificados de reventa. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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CDTFA-5030: Carta del Anexo ASe solicita información del Anexo A.Más información +

Qué significa normalmente: Se solicita información del Anexo A.

Qué hacer: Revise los anexos y comprobantes. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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CDTFA-5033: Impuesto cobrado en excesoCDTFA cree que se cobró más impuesto del declarado.Más información +

Qué significa normalmente: CDTFA cree que se cobró más impuesto del declarado.

Qué hacer: Concilie y determine si corresponde devolver o remitir el exceso. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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Other notices and letters

CDTFA-431-XX: Citación o aviso de comparecenciaSe solicita comparecer o responder por un asunto de cuenta.Más información +

Qué significa normalmente: Se solicita comparecer o responder por un asunto de cuenta.

Qué hacer: Siga las instrucciones específicas. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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CDTFA-1169-B: Impuesto de uso de vehículo u otro bienSe solicita información sobre impuesto de uso no pagado.Más información +

Qué significa normalmente: Se solicita información sobre impuesto de uso no pagado.

Qué hacer: Revise documentos de compra y pagos. Revise el aviso original para conocer el plazo, la dirección y el método de respuesta.

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¿Necesita ayuda con una carta o aviso?

D’Ruiz Services en Chula Vista puede ayudarle a revisar la correspondencia, identificar el problema y la fecha límite y explicar las opciones. Roberto E. Ruiz, EA, ofrece representación tributaria autorizada cuando corresponde. Lleve la carta completa y los documentos relacionados.

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Información educativa general. No sustituye asesoramiento específico ni garantiza un resultado. Las normas y plazos pueden variar según el caso.